EOS-OA

您所在位置:首页优时产品EOS-OA

EOS-OA办公自动化系统的设计目标是通过网络互联,完成企业内部日常事务,实现无纸化办公,从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办公速度。

EOS-OA办公系统是基于B/S(浏览器/服务器)模式,系统软件和数据集中存放于服务器中,软件的安装与升级在服务器上进行,不影响用户的使用,用户只通过浏览器就能完成所有管理功能。所有的工作基于浏览器,安装、使用、培训、维护、升级十分简单。

EOS-OA办公系统的设计基础是设计人员对企业办公流程的深刻理解,它综合考虑了企业在人事管理、资源管理乃至文档的自动流转,文档流动过程的监查系统等各方面工作需求与规则,并能结合客户实际情况,配置强大灵活的办公体系。

EOS-OA的最大特点是一个可重构办公自动化系统,同时与企业ERP是同一数据库,所以能实现真正的无缝集成。

(一)全方位事务处理

功能涵盖了人事、考勤、办公流程、档案管理与公文流转、资源分配、会议、信息交流等各方面,能胜任单位日常的大多数事务,并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。

(二)提高团队效率

可确保随时随地处理重要事务,自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸,随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流,迅速查找文档资料,共享公用资料和日程安排。

(三)节约开支

本办公系统无需在客户端安装复杂的客户端程序,低维护成本,所有模块都支持WWW操作,用户使用浏览器即可在桌面环境下办公,符合当前的瘦客户机的趋势,简单易用,节约培训费用。一网互联,减少昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支。

(四)具体的权限分配

多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,智能地定义办公流程和商务流程,提供了任务具体到个体的机制,用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。

(五)严密的安全体系

本办公自动化软件不仅提供了严密的权限分级管理体系,不同操作者只能对自己权限范围内的工作进行操作,并且对重要的操作步骤进行了记录跟踪。

(六)方便严格的电子公文处理

形成各单位内部机构、各单位间和到各地区一体化的计算机网络公文处理体系,使各职能机构的公文拟稿、交换、办理、签发、印制、分发、监控、查询、登记、存储等流转过程纳入规范的计算机处理中,可实现公文处理的无纸化和标准化。

(七)WWW风格界面

系统在设计过程中,充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯,采用了WWW风格的界面设计,整个系统界面友好、美观,使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求,界面简单,易学易用,特别适合于大型企业内的信息系统建设。

(八)可定制的工作流程

软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想,用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式,定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程,还可以根据实际情况定义文件格式,使得整个系统完全适合用户的实际情况。

(九) 适用对象

适用于有明确分工以及规范体制的企业,以及对基于文档的以工作流为中心的办公自动化处理有迫切需求的企业。

主要功能介绍如下:

1、采用代码编译新技术,将全部网站源代码封装于独立的网站服务软件中,web服务器无需安装IIS服务软件,彻底摆脱web服务易受非法攻击的困境。

2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公

3、支持任意多级部门/成员单位模式,全面面向集团应用

4、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

5、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录

6、集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式

7、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具

8、内置工作流系统,轻松实现各项业务流程的管理,文件流转及审批

9、集成即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、消息广播等

10、集成手工短信功能。

11、可轻松实现与企业内部ERP系统的查询挂接,全面实现企业内部ERP等系统的全球化信息共享。


一、我的工作台

我的工作台主要是用户的一些个人的信息与功能,主要有邮件系统、网络文件柜、日程安排、在线交流、个人资料、名片夹及我的任务。

1、 邮件系统

可收发电子邮件,同在网站上申请的邮箱进行绑定,只要在这个邮件系统中就能完成电子邮件的收发,也可以选择系统用户直接进行收发邮件。主要有邮箱、自定义邮箱和邮件的设置等功能。

2、 网络文件柜

主要用于存放各类文件,有我的文件柜、部门文件柜、公司文件柜和共享文件柜。

(1)我的文件柜:可存放用户自已的各类文件,用户自己可查看与下载文件。

(2)部门文件柜:可存放所属部门的各类文件,部门内的成员可查看与下载。

(3)公司文件柜:可存放所属公司的各类文件,公司内的成员可查看与下载。

(4)共享文件柜:可存放共享给别人的文件,供共享人查看与下载。

3、 日程安排

用户可事先安排好日程,可以在设置的时间到后系统自动提示。

4、 在线交流

成员内部可通过ICQ小秘书进行在线交流,外部的客户可通过手机发送短信进行联系。

(1) 在线消息

只限于成员内部进行在线交流,选中我的联系人点鼠标右键可添加联系人。

(2)发送手机短信

5、 个人资料

用户的个人信息,用户可修改这些基本资料。

6、 名片夹

用户的通讯资料可存放在名片夹中,这是一个电子名片夹。可以新增与删除名片,及时更新通讯资料。

7、 我的任务

指用户当前需要处理的任务、已处理的任务和已结束的任务。是平常说的工作流。各类需要审批的文档可以通过工作流进行流转审批,我的任务里就是用户权限范围内的各类审批文档。


二、电子公告

以电子文档形式发布的公告,可以选择发布的范围。桌面(登陆第一页)的第一栏公告栏就是电子公告。

1、公告板

列出了用户可查看的近期的所有公告。列出了公告的公告标题、发布人、发布范围和发布时间。点击公告标题可看到公告的具体内容。
       2、公文系统

公司内部进行收发公文。


三、工作计划

工作计划模块可以存放与查询公司的部门的或是人个的工作计划,工作计划也可以按年、月、周等类型作。


四、个人考勤

这是一个对员工上下班、请假和出差的考勤模块。每个员工都要进行登记,外出、请假、出差都可进行领导审批。


五、手机短信

可收发手机短信,并对短信进行管理。


六、ERP集成

将ERP信息完全集成在OA系统中。

优时软件
  • 电话:0571-56831688

  • 地址:杭州市天目山路160号国际花园西楼15楼

© 2018 杭州优时软件有限公司 浙ICP证4597893288号
技术支持:杭州橙诺科技